項目中每周定時召開例會，總結(jié)上一周的進展，分配下一周的工作，項目組成員可以進行 周例會管理規(guī)定。
一、會議目的：為規(guī)范企業(yè)管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間：每周一上午9：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。
三、會議地點：會議室。
四、會議主持人：周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。 五、參會人員：總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會議議程：
1、 通報會議參加人員情況。
2、 宣布會議紀(jì)律。
3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、 由各部門對上周工作進行總結(jié)和本周工作進行安排。發(fā)言順序為： 各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導(dǎo)和本周工作進行安排。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：
1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。
八、會議紀(jì)律：
1、與會者要準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)；參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù)；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。
九、會議注意事項：
1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達情況，要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。
3、各部門要在周六9：00前把周工作總結(jié)表交給總經(jīng)理辦公室（先讓總經(jīng)理在開會前有一定的思路以免臨場發(fā)揮）愈期下周例會給予通報批評。愈期下周例會給予通報批評。周工作總結(jié)表在周一會后由人事部返回參會人員手中。 4、各部門交周工作總結(jié)表時不要涉及經(jīng)營數(shù)據(jù)，以結(jié)果為導(dǎo)向。