專員一般指的是崗位級別，通常設(shè)置在主管以下、助理以上，比如行政專員、HR專員、市場專員、銷售專員、技術(shù)專員等等。
文員一般是職業(yè)或崗位，通常作為工作內(nèi)容和崗位的定位，從事文字、統(tǒng)計(jì)、文件、數(shù)據(jù)等工作，比如行政文員、銷售文員、工程文員、現(xiàn)場文員等。
專員和文員的區(qū)別：
1、專員屬于文員的范疇，但要求更高，更專業(yè)，需要掌握人力資源管理六大模塊的內(nèi)容，普通的文員則不需要。
2、文員一般負(fù)責(zé)公司的公文收發(fā)、會議服務(wù)、文件管理類等部門服務(wù)性質(zhì)的工作，人事專員通常需要負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)、入離職辦理、五險(xiǎn)一金辦理等等工作。
3、專員的待遇往往會高于普通的文員的待遇。
4、專員通常需要面對企業(yè)各部門各層級的員工，其綜合能力和素質(zhì)要求要高于普通文員。
專員的職責(zé)： 1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作； 2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作； 3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程； 4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜； 5、其他人事日常工作。
文員的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)日常管理工作； 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作； 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理； 5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見，提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作； 6、做好檔案材料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。