強(qiáng)化學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《關(guān)于印發(fā)法人信貸等6類業(yè)務(wù)檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)的通知》和《法人信貸業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等相關(guān)文件,明確了檔案管理的具體工作要求嚴(yán)格檔案立卷歸檔工作及日常管理工作。
規(guī)范流程操作。加強(qiáng)放款后信貸紙質(zhì)檔案移交及時性的催收和監(jiān)督,督促經(jīng)辦行及時整理移交信貸檔案;在移交時同步發(fā)起放款后作業(yè)監(jiān)督流程,及時做好放款后資料的完整性的審核監(jiān)督,在核對紙質(zhì)檔案與影像資料的一致性后,并作入庫處理和向檔案中心移交實物;對放款后續(xù)檔案影像未加載的,督促補(bǔ)缺補(bǔ)漏,再補(bǔ)走作業(yè)監(jiān)督流程,并作入庫處理;對未實際發(fā)放融資的業(yè)務(wù)臺賬進(jìn)行刪除,提高信貸檔案入庫的及時率。
加強(qiáng)維護(hù),嚴(yán)格規(guī)范。做好法貸客戶的信貸檔案系統(tǒng)的維護(hù),做好系統(tǒng)的日常監(jiān)控,同時加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,嚴(yán)格規(guī)范檔案移交手續(xù),做到移交及時、完整,管理規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),并經(jīng)常性地進(jìn)行檔案資料的催收、核實工作。
及時歸檔入庫。為嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料移交時效的規(guī)定,大同分行要求檔案移交時間以監(jiān)督人員簽字確認(rèn)的時間并結(jié)合檔案中心確認(rèn)的入庫情況進(jìn)行確認(rèn),同時,加大對超過規(guī)定時間未及時移交要件類檔案資料(尤其是網(wǎng)絡(luò)融資業(yè)務(wù))的管理,做到所有法貸檔案入庫及時。